Разработка сведений о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы и среднемесячной заработной плате по видам экономической деятельности впервые осуществлена на основе формы № 1-т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности" за 2002 г. Данные заполнялись организациями по видам деятельности по кодам ОКОНХ и разрабатывались в соответствии с видами экономической деятельности по кодам ОКВЭД на основе Переходного ключа ОКОНХ-ОКВЭД.

В 2003-2004 гг. данные о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы и среднемесячной заработной плате разрабатывались ежеквартально по форме № П-4 на основании кода вида экономической деятельности, по которому каждая организация учитывалась в Генеральной совокупности объектов статистического наблюдения. Таким образом, численность и фонд заработной платы работников организаций формировались исходя из основного вида деятельности организаций ("хозяйственная" отрасль).

Начиная с 2005 г. порядок заполнения организациями сведений по труду предусматривает получение данных не только в целом по организации, но и с выделением других видов деятельности, осуществляемых организациями.

Сбор текущих сведений по труду производится:

• с месячной периодичностью - от юридических лиц (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), их обособленных подразделений;
• с квартальной периодичностью - от юридических лиц (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера).

Форма № П-4 заполняется по видам экономической деятельности следующим образом.

Сведения в целом по организации заполняются по итоговой строке формы (строка 01) и по показателям разделов 2 "Использование рабочего времени" и 3 "Движение работников". При разработке эти данные относятся на основной вид деятельности организации, т. е. на код ОКВЭД, присвоенный данной организации в Генеральной совокупности объектов статистического наблюдения.

По свободным строкам раздела 1 формы (02-11) приводятся данные о численности работников списочного состава, численности внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, фонде заработной платы, выплатах социального характера, количестве отработанных часов по подразделениям организации, осуществляющим фактические виды экономической деятельности, в соответствии с группировками ОКВЭД ("чистая" отрасль).

Сумма данных, выделенных в свободных строках отчета по видам экономической деятельности, должна быть равна данным в целом по организации.

При заполнении сведений организациями по фактическим видам экономической деятельности принимается во внимание следующее.

В случае, если у организации имеется несколько подразделений (цехов, участков) на территории одного субъекта Российской Федерации (района, города), занимающихся одним видом деятельности, то данные по ним приводятся суммарно.

При заполнении свободных строк не выделяются отдельно вспомогательные виды деятельности (работники управленческих подразделений, административных служб, бухгалтерии, по уборке и охране, отделов материально-технического снабжения и сбыта, транспортных подразделений, не оказывающих услуги другим организациям и физическим лицам). Данные по ним учитываются по тому виду деятельности (коду ОКВЭД), который соответствует основному виду деятельности этой организации.

Работники, занятые ремонтом машин, производимым в ремонтных мастерских транспортных организаций (который является вспомогательной деятельностью по обеспечению функционирования данной транспортной организации), не выделяются в отдельной строке, а показываются по основному виду деятельности транспортной организации.

Если работники одного подразделения организации в отчетном периоде занимались видами деятельности, относящимися к разным группировкам ОКВЭД, то данные по этим работникам относятся к тому виду деятельности, которым они занимались большую часть времени в данном отчетном периоде.

Численность и заработная плата работников организации, осуществляющих строительство хозяйственным способом, учитываются в строительстве.

Работники, занятые капитальным ремонтом оборудования, зданий и сооружений, выполняемым собственными силами организации, не выделяются отдельно, а учитываются по основному виду деятельности организации.

В организации, осуществляющей розничную торговлю универсальным ассортиментом товаров, где наряду с пищевыми продуктами, занимающими в обороте более 50%, продают также другие товары (одежду, бытовые электротовары, косметические товары и т. п.), численность и заработная плата работников отражается по видам деятельности "Розничная торговля в неспециализированных магазинах замороженными продуктами" (код ОКВЭД 52.11.1) или "Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями" (код ОКВЭД 52.11.2). В неспециализированных магазинах, продающих, главным образом, другие товары (не относящиеся к пищевым продуктам), сведения о работниках отражаются по группе "Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах" (код ОКВЭД 52.12).

В случае представления сводных отчетов республиканскими (краевыми, областными) органами управления культурой, образованием, здравоохранением, республиканскими (краевыми, областными), районными, городскими, сельскими администрациями в них отражаются сводные сведения по каждому виду деятельности организации.

Например, муниципальные отделы образования составляют несколько отчетов по видам образования: дошкольное образование, начальное общее образование, дополнительное образование для детей, основное общее образование, среднее (полное) общее образование, но не по каждой школе, а по сумме школ одного вида деятельности, а также отдельно на аппарат отдела образования.

Если органы управления и аппарат министерств (ведомств) имеют на своем балансе подразделения, осуществляющие другие виды деятельности (например, лаборатории, издательские центры, детские сады, базы отдыха), то сведения на них заполняются отдельно.