Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) - государственная информационная система, состоящая из организационно упорядоченной совокупности документов и информационных технологий, обеспечивающих учет и идентификацию хозяйствующих субъектов, проходящих государственную регистрацию на территории Российской Федерации.

База данных Генеральной совокупности - информационная система, созданная на основе ЕГРПО, банка данных "Бухгалтерская отчетность организаций" и данных статистического наблюдения, построенная на основе единых методологических, программно-технологических и технических решений по всем уровням органов государственной статистики.

Генеральная совокупность объектов статистического наблюдения - перечень юридических лиц, их филиалов, представительств, других объектов статистического наблюдения, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, характеризующийся установленным набором индивидуальных признаков, необходимых для организации конкретных статистических наблюдений.

Объект наблюдения в ГС - юридическое лицо, филиал, представительство, иной хозяйствующий субъект без права юридического лица, осуществляющий деятельность на территории Российской Федерации (субъекта Российской Федерации), подлежащий статистическому наблюдению, представляющий в органы государственной статистики статистическую и/или бухгалтерскую отчетность. В ГС содержатся объекты, действующие (представляющие бухгалтерскую или статистическую отчетность) в текущем году, ликвидированные в предыдущем году, а также те, которые имеются в ЕГРПО, но в течение двух лет, предшествующих текущему году (но не более), не представляли в органы статистики никаких сведений, подтверждающих их активность или ликвидацию.

Территориальный раздел Генеральной совокупности объектов статистического наблюдения - фрагмент ГС, содержащий перечень объектов статистического наблюдения, осуществляющих деятельность на территории субъекта Российской Федерации.

Отраслевой раздел Генеральной совокупности объектов статистического наблюдения - фрагмент ГС, представляющий совокупность объектов, систематизированных по основному виду деятельности.

Основной вид деятельности. До выпуска нормативных документов Государственного комитета Российской Федерации по статистике, устанавливающих иной порядок определения основного вида деятельности хозяйствующих субъектов, в ГС считать в качестве основного вида деятельности: для коммерческих организаций, не являющихся субъектами малого предпринимательства - вид деятельности, который имеет наибольший удельный вес в объеме выпущенной продукции и оказанных услуг; для субъектов малого предпринимательства - вид деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объеме прибыли; для некоммерческих организаций - вид деятельности, средняя численность занятых которым имеет наибольший удельный вес в общей численности работников организации. Информация об основном виде деятельности в ГС формируется на основе данных, полученных от организаций, представляющих бухгалтерскую отчетность в органы государственной статистики - по виду деятельности, указанному в годовой бухгалтерской отчетности, от остальных - в статистической отчетности.

обеспечение методологической основы для перехода к интегрированному принципу сбора отчетной информации и проведения статистического анализа по сопоставимому кругу объектов;

определение единого круга хозяйствующих субъектов, подлежащих статистическому наблюдению, по отраслям экономики;

установление стандартного описания предприятий и организаций, подлежащих статистическому наблюдению (для всех типов предприятий), для получения количественной и качественной характеристики каждой единицы статистического учета;

введение единого порядка формирования перечней объектов для проведения конкретных статистических наблюдений независимо от отрасли статистики, применение в них обязательных реквизитов, выгруженных из ГС, что дает возможность разрабатывать и использовать единые программные средства и осуществлять координацию выборок.

общее методологическое руководство и координацию работ по формированию, ведению и использованию БД ГС;

ведение копии БД ГС федерального уровня для формирования списочных основ выборки отраслевых и межотраслевых обследований предприятий и организаций, оптимизации объема выборки в целом по России и в разрезе регионов в целях экономии средств, уточнения весов выборочных единиц наблюдения при получении сводной информации;

координацию использования информационных ресурсов пользователями отраслевых разделов БД ГС.

Владельцем БД ГС в полном объеме является Государственный комитет Российской Федерации по статистике в лице Главного межрегионального центра обработки и распространения статистической информации Госкомстата России (ГМЦ Госкомстата России), которому поручено осуществлять функции владельца БД ГС.

ГМЦ Госкомстата России осуществляет:

формирование и ведение БД ГС в полном объеме и хранение информации предыдущих периодов;

взаимодействие с территориальными органами государственной статистики по формированию и ведению ГС;

хранение в установленном порядке на технических носителях информации, полученной от территориальных органов государственной статистики для актуализации БД ГС;

информационно-справочное обслуживание пользователей;

обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа.

Владельцами территориальных разделов БД ГС являются территориальные органы государственной статистики, которые осуществляют:

формирование, ведение и хранение территориальных разделов БД ГС;

сбор и представление в установленном порядке информации на технических носителях в ГМЦ Госкомстата России для формирования и ведения БД ГС на федеральном уровне;

информационно-справочное обслуживание пользователей;

защиту информации от несанкционированного доступа;

организацию формирования и ведения районных (городских) разделов ГС (по решению территориальных органов государственной статистики при наличии необходимых ресурсов).

Пользователями отраслевых разделов БД ГС являются:

на федеральном уровне - подразделения Государственного комитета Российской Федерации по статистике;

на региональном уровне - подразделения территориальных органов государственной статистики.

Разработку, сопровождение и развитие программно-технологических средств формирования и ведения информационного фонда, эксплуатации и развития БД ГС осуществляют:

на федеральном уровне - ГМЦ Госкомстата России;

В состав Генеральной совокупности включены юридические лица: коммерческие организации, которые согласно законодательству Российской Федерации должны представлять статистическую и бухгалтерскую отчетность в органы государственной статистики; субъекты малого предпринимательства, перешедшие на упрощенную систему учета и отчетности (по данным налоговой службы); предприятия и учреждения бюджетной сферы; общественные, религиозные и другие некоммерческие организации; представительства, филиалы, являющиеся объектами статистического наблюдения.

Блок ГС, формирующийся в соответствии со структурой записи, приведенной в приложении 1 на с. 35. Структура ГС на федеральном и региональном уровнях идентична. ГС в Базе данных представлена в двух состояниях:

на начало отчетного года с включением экономических показателей;

Информационный фонд ГС содержит следующие типы данных:

идентификационный (код ОКПО, краткое наименование предприятия);