Субрегистр организаций оптовой и розничной торговли создается на базе Генеральной совокупности объектов статистического наблюдения, сформированной с использованием Единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО), и статистической отчетности; представляет собой генеральную совокупность единиц статистического наблюдения, для которых основным видом деятельности являются розничная торговля, общественное питание, оптовая торговля. На ее основе определяются выборочные совокупности единиц статистического наблюдения для организации статистических обследований по различным аспектам деятельности этих организаций.

Субрегистр организаций розничной и оптовой торговли представляет собой информационную систему, обеспечивающую сбор, обработку, накопление, хранение, поиск информации по каждому наблюдаемому объекту в статистических целях, функционирующую на региональном уровне на базе единых методологических и программно-технологических решений.

Функциями субрегистра для его использования в статистических целях являются:

формирование генеральной совокупности единиц статистического наблюдения, для которых основным видом деятельности являются розничная торговля, общественное питание, оптовая торговля, для организации статистических обследований по различным аспектам деятельности хозяйствующих субъектов;

получение количественной характеристики каждой единицы статистического учета, входящей в субрегистр, необходимой для структурного анализа генеральной совокупности и формирования на ее основе выборочных совокупностей;

расширение применения в статистической практике всего комплекса статистико-математических методов в целях повышения эффективности статистических исследований;

формирование демографических характеристик по полному кругу хозяйствующих субъектов и его отдельным совокупностям.

Генеральная совокупность субрегистра представляет собой перечень действующих юридических лиц, их представительств и филиалов с определенным составом признаков (информационным фондом), импортируемый из территориального раздела генеральной совокупности, сформированной на основе ЕГРПО.

Основной вид деятельности проставляется на основании вида деятельности, указанного в качестве основного в годовой бухгалтерской отчетности, представляемой в органы государственной статистики.

Указанный вид деятельности в субрегистре сохраняется за юридическим лицом (представительством, филиалом) на весь следующий за отчетным год и подлежит корректировке только на основании последующей годовой бухгалтерской отчетности, представляемой в органы государственной статистики.

Генеральная совокупность субрегистра систематизирована по основному виду деятельности (коды Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП)).

Владельцем субрегистра являются территориальные органы государственной статистики.

Основными задачами владельца субрегистра являются:

формирование генеральных совокупностей крупных и средних организаций, организаций с численностью до 15 человек, не являющихся субъектами малого предпринимательства, субъектов малого предпринимательства, включая физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, с основным видом деятельности "Розничная торговля", "Оптовая торговля", "Общественное питание";

получение количественной характеристики каждой единицы статистического учета, входящей в субрегистры, необходимой для структурного анализа генеральных совокупностей и формирования на их основе выборочных совокупностей;

создание выборочных совокупностей для организации статистических обследований по различным аспектам деятельности хозяйствующих субъектов на основе генеральных совокупностей организаций розничной торговли, оптовой торговли и общественного питания, в том числе совокупностей организаций по видам их торговой деятельности (например, розничная торговля продовольственными товарами, розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими товарами и туалетными принадлежностями и т.п.);

введение результатов выборочных обследований в субрегистры и их распространение на генеральные совокупности обследуемых организаций розничной торговли, оптовой торговли и общественного питания, а также генеральные совокупности организаций по видам их торговой деятельности;

формирование сводных итогов по субъекту Российской Федерации с учетом распространенных выборочных данных на генеральные совокупности организаций розничной торговли, оптовой торговли и общественного питания по полному кругу и видам их торговой деятельности;

формирование демографических характеристик по полному кругу объектов и его отдельным совокупностям;

формирование статистических группировок, построение статистических рядов распределения по группировочным признакам;

характеристика структуры совокупностей посредством расчета структурных средних величин;

определение (расчет) относительных величин;

графическое изображение статистических показателей;

обеспечение полноты и достоверности совокупности объектов статистического наблюдения субрегистра с учетом изменений и дополнений, возникающих в базе данных ЕГРПО, базе данных годовой бухгалтерской отчетности, данных федерального государственного статистического наблюдения, данных Министерства Российской Федерации по налогам и сборам. В этих целях производится сверка генеральной совокупности субрегистра с территориальным разделом генеральной совокупности, сформированным на основе ЕГРПО.

Информационный фонд субрегистра включает следующие типы данных:

идентификационный (код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО), краткое наименование организации);

справочный (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), тип организации, признак субъекта малого предпринимательства, перешедшего на упрощенную систему учета и отчетности, признак приватизированной организации, адрес (фактический), дата регистрации, дата регистрации последнего изменения);

экономические показатели;

технологический (признак источника ОКОНХ, дополнительные признаки).

Источниками получения данных при создании информационного фонда являются территориальный раздел генеральной совокупности объектов статистического наблюдения, созданный на основе ЕГРПО (по состоянию на 1 января отчетного года), база данных годовой бухгалтерской отчетности организаций (БД БОО за последний имеющийся год (в 1999 г. за 1997 г.)), перечень юридических лиц - субъектов малого предпринимательства, перешедших на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности (формируется по данным налоговых органов) и данные федерального государственного статистического наблюдения.

Формирование субрегистра осуществляется на региональном уровне органами государственной статистики.

Генеральная совокупность субрегистра разбивается по отраслям экономики (розничная торговля, общественное питание, оптовая торговля) с выделением "в том числе" совокупностей по видам их торговой деятельности (например, розничная торговля продовольственными товарами, розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами и т.д.).

При необходимости в каждой отрасли также выделяется тип организации (крупные и средние, организации с численностью до 15 человек, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, субъекты малого предпринимательства).

По каждому объекту выбираются следующие реквизиты:

1. Код ОКПО;

2. Код ОКОНХ;

3. Код ОКДП;

4. Тип организации;

5. Экономические показатели;

6 ИНН;

7. Наименование организации;

8. Код ОКАТО ;

9. Код ОКОГУ;

10. Код ОКФС;

11. Код ОКОПФ;

12. Адрес (фактический);

13. Дата регистрации;

14. Дата регистрации последнего изменения.

Все типы данных, за исключением экономических показателей, проставляются путем импорта из территориального раздела генеральной совокупности ЕГРПО по состоянию на 1 января отчетного года. Эта операция осуществляется в автоматическом режиме программными средствами. Экономические показатели проставляются из информационного массива объектов, наблюдаемых по формам федерального государственного статистического наблюдения, и БД БОО.

По составу экономические показатели субрегистра объединены в три блока в соответствии с их назначением.

Первый блок включает в себя показатели, отражающие размер юридического лица и предназначенные для формирования выборочных совокупностей, расчет цензов и других характеристик, ограничивающих размер изучаемой совокупности организаций при проведении несплошных статистических обследований.

Второй блок содержит показатели, характеризующие финансовую сторону деятельности организаций торговли.

Третий блок содержит показатели объема продажи товаров, осуществляемой организациями торговли.

Состав объектов статистического наблюдения, информационный фонд субрегистра в части идентификационного, классификационного, справочного типов данных актуализируются на основании данных территориального раздела генеральной совокупности, сформированного на основе ЕГРПО по состоянию на начало отчетного года; в части экономических показателей - на основании информационных массивов объектов, наблюдаемых по формам №№ П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", 5-з "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)" и других источников информации.

Структура записи генеральной совокупности субрегистра организаций розничной и оптовой торговли идентична структуре записи генеральной совокупности объектов статистического наблюдения, сформированной на базе ЕГРПО.